五金ERP生產(chǎn)管理系統(tǒng)案例
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五金ERP生產(chǎn)管理系統(tǒng)案例
青島方圓五金有限公司屬千金屬零部件加工的制造型企業(yè),生產(chǎn)各種五金鎖具,產(chǎn)品種類(lèi)警多。該企業(yè)應(yīng)用了江湖云erp系統(tǒng)及個(gè)性化開(kāi)發(fā),以銷(xiāo)售訂單為主線(xiàn),按單計(jì)劃、按單生產(chǎn)、按單核算成本,將財(cái)務(wù)、供應(yīng)鏈和生產(chǎn)相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化,提高了工作效率,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了科學(xué)依據(jù)。
一、五金廠(chǎng)為什么要上ERP管理系統(tǒng)?
。減少存貨編碼的同時(shí)管控多神存貨
索具行業(yè)的產(chǎn)品型號(hào)多,材質(zhì),表面外理,規(guī)格等情況會(huì)存在多種不同存貨。原來(lái)系統(tǒng)管制點(diǎn)不細(xì),有些形態(tài) 使用同一存貨編碼,不便于成本管理和物料管控。
。成本計(jì)算準(zhǔn)確,可以詳細(xì)展示成本來(lái)源及明細(xì)
原來(lái)的舊系統(tǒng)在計(jì)算成本過(guò)程因?yàn)榱鞒滩灰?guī)范,軟件BUG導(dǎo)致部分成本異常,且不容易查詢(xún)
。委外材料的管理
公司采用當(dāng)前流行的阿米巴經(jīng)營(yíng)模式,多個(gè)車(chē)間采購(gòu)承包,以委外加工的方式管理,并且加工工序多,多次委外,人工統(tǒng)計(jì)的工作較多,大多是手工臺(tái)帳并且部分沒(méi)有用系統(tǒng)管控,財(cái)務(wù)工作量大,
。多層BOM加工工序多
。流程管控
部分流程使用的是事后管理,管理部門(mén)不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,企業(yè)沒(méi)有線(xiàn)上審批,
二、江湖云ERP生產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)用流程:
。跟單員在系統(tǒng)中錄入銷(xiāo)售訂單后,將銷(xiāo)售訂單根據(jù)生產(chǎn)部門(mén)進(jìn)行分單打印后,送去各車(chē)間,各車(chē)間分別根據(jù)銷(xiāo)售訂單運(yùn)算MRP計(jì)劃,生成采購(gòu),委外,生產(chǎn)等計(jì)劃,業(yè)務(wù)人員和車(chē)間人員通過(guò)計(jì)劃下達(dá)生成對(duì)應(yīng)的訂單,下達(dá)證單更方使準(zhǔn)確。
。下達(dá)委外訂單后,物流人員將材料調(diào)撥到委外倉(cāng),在入庫(kù)時(shí)自動(dòng)倒沖委外倉(cāng)的材料生成材料出庫(kù)單。
。財(cái)務(wù)人員可以參照入庫(kù)單批量生成發(fā)票,傳遞到應(yīng)付系統(tǒng)確認(rèn)應(yīng)付。
·業(yè)務(wù)人員根據(jù)采購(gòu)訂單或發(fā)票申請(qǐng)付款,領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)手機(jī)上的移動(dòng)江湖云ERP系統(tǒng)進(jìn)行審批,審批更及時(shí)。
。產(chǎn)品發(fā)貨時(shí)產(chǎn)生的運(yùn)輸費(fèi)和報(bào)關(guān)典等費(fèi)用,由跟單員在發(fā)貨單上錄入銷(xiāo)售費(fèi)用支出單,讓發(fā)貨單與費(fèi)用單關(guān)聯(lián),音詢(xún)更方
便。
。月末時(shí),財(cái)務(wù)人員通過(guò)成本卷積運(yùn)算成本,節(jié)省了大量的時(shí)間計(jì)算成本,
三、江湖云ERP管理系統(tǒng)關(guān)鍵應(yīng)用
存貨自由項(xiàng)使用,減少存貨編碼的數(shù)量使用打字、顏色、客戶(hù)、車(chē)間等非結(jié)構(gòu)自由項(xiàng),減少存貨編碼的同時(shí)還達(dá)到倉(cāng)庫(kù)和成本的精細(xì)管控。
結(jié)構(gòu)性自由項(xiàng)使用滿(mǎn)足不同客戶(hù)不同包裝要求
客戶(hù)包裝要求的結(jié)構(gòu)性自由項(xiàng)的使用,達(dá)到同一存貨針對(duì)不回客戶(hù)不回的BOM來(lái)實(shí)現(xiàn),不用加存貨編碼同時(shí)實(shí)現(xiàn)管理要求
按生產(chǎn)訂單精細(xì)核算產(chǎn)品成本
根據(jù)不同車(chē)間設(shè)置不同成本中心,不同車(chē)間分配不同的制造費(fèi)用。根據(jù)產(chǎn)成品入庫(kù)的實(shí)際總重來(lái)分?jǐn)偖?dāng)月的人工和制費(fèi)。根據(jù)生產(chǎn)訂單來(lái)計(jì)算材料成本,電加準(zhǔn)確和高效的計(jì)算成產(chǎn)成品成本.
委外入庫(kù)自動(dòng)倒沖材料
針對(duì)青島佳盛根據(jù)車(chē)間阿米巴經(jīng)營(yíng)(車(chē)間承包制),多道加工工序存在多種委外的情況。使用委外倉(cāng)管理,委外入庫(kù)時(shí)自動(dòng)倒沖委外倉(cāng)庫(kù)存,來(lái)管理由下達(dá)委外訂單還不能知道要生產(chǎn)什么產(chǎn)品,生產(chǎn)多少產(chǎn)品的委外情況,達(dá)到委外廠(chǎng)的委外材料的精細(xì)化管理目的。
不同車(chē)間不同委外流程,利用貨位來(lái)管控每批委外材料。
MRP 計(jì)劃
依據(jù)銷(xiāo)售訂單和BOM,通過(guò)MRP運(yùn)算計(jì)算出需下達(dá)的生產(chǎn)訂單,委外訂單、采購(gòu)訂單,可以通過(guò)銷(xiāo)售訂單查詢(xún)到相關(guān)的下游單據(jù)。
線(xiàn)上審批流和移動(dòng)APP使用
使用江湖云ERP系統(tǒng)的線(xiàn)下工作流的設(shè)置,將需要管控的單據(jù),根據(jù)不同要求到不同審核人任務(wù)消息中審批,達(dá)到快捷操作,移動(dòng)APP的使用更方便宙核和管控.
產(chǎn)成品入庫(kù)單總重快捷導(dǎo)入成本計(jì)算
成本計(jì)算采購(gòu)按產(chǎn)成品入庫(kù)單總重來(lái)分配制費(fèi)和人工,因?yàn)樽远x分配方式,數(shù)據(jù)的調(diào)入和導(dǎo)入不方便的情況下。開(kāi)發(fā)可導(dǎo)出所需格式再導(dǎo)入到分配率中,提高成本計(jì)算前數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性和快捷性。
四、江湖云ERP系統(tǒng)應(yīng)用效果:
。建立了一個(gè)銷(xiāo)售管理、采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、需求規(guī)劃、生產(chǎn)制造、財(cái)務(wù)核算等各模塊集成的系統(tǒng)信息化管理。
。規(guī)范庫(kù)存管理,增加庫(kù)存管理的單據(jù)周轉(zhuǎn),與供應(yīng),銷(xiāo)售以及生產(chǎn)有效銜接。
。規(guī)范采購(gòu)流程,加強(qiáng)采購(gòu)付款申請(qǐng)的審批流程,實(shí)現(xiàn)從采購(gòu)計(jì)劃到采購(gòu)訂單下達(dá)及后續(xù)的到貨入庫(kù)流程,
。加強(qiáng)銷(xiāo)售管理,實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售與供應(yīng),銷(xiāo)售與生產(chǎn)的緊密銜接,
。提供決策支持基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)。